Sekretesspolicy
Be More Cosmetics Oy har ett kundregister, som samlar information om företagets registrerade kunder och kunder som har gjort affärer med företaget, relaterat till fakturering och marknadsföring. Uppgifterna i det elektroniska registret lagras i låsta rum som skyddas av brandväggar, lösenord och andra tekniska medel. Endast den personuppgiftsansvarige, d.v.s. Be More Cosmetics Oy, och de anställda som agerar på dess vägnar och för dess räkning har tillgång till denna information med en personlig åtkomsträtt som beviljas av den personuppgiftsansvarige.
Enligt personuppgiftslagen har den registrerade kunden rätt att kontrollera vilka uppgifter om denne som finns lagrade i registret. Den registrerade har även rätt att kräva rättelse av felaktiga uppgifter genom att skriftligen kontakta den personuppgiftsansvarige. Dessutom har han rätt att förbjuda utlämnande av sina uppgifter till t.ex.
Registerutlåtande enligt EU:s dataskyddslagstiftning
Beredningsdatum: 2018-04-24 - Senaste ändring 2018-05-23
1. Registrator
Be More Cosmetics Oy (Y-ID: 2601623-8)
Emmantie 5, 31400 Somero telefon (02) 779 3600
2. Enheter eller kontaktpersoner som ansvarar för registerärenden
• Be More Cosmetics Oy / Ville Isoniemi (ansvarig person)
• e-post: ville(@)bemore.fi
3. Registrera namn
Be More Cosmetics Oys kundregister
4. Syfte med användning av personuppgifter
Personuppgifter behandlas för kommunikation, fakturering, information, marknadsföring, företagsutveckling och ledning mellan den person som är registrerad som kund hos Be More Cosmetics Oy och företaget.
Vi använder dina personuppgifter i kundtjänstsyfte när du kontaktar oss, till exempel för att fråga om status för din beställning i nätbutiken. Vi använder ditt namn och ordernummer för att identifiera kunden och beställningen. Vid behov använder vi dina kontaktuppgifter, t.ex. e-postadress och telefonnummer, för att kontakta dig för att ställa frågor eller hantera ärendet.
När du har lagt en beställning från webbutiken använder vi informationen du lämnar för att skicka orderbekräftelse och e-postmeddelanden om status för din beställning. Denna information kommer att skickas till den e-postadress du angav i din beställning.
5. Datainnehåll i registret
Registret innehåller följande datatyper:
Grundläggande information som:
• för- och efternamn
• kontaktuppgifter (postadresser, telefonnummer, e-postadresser dit kunden kan nås)
• personnummer (för företagskunder)
• användarnamn och lösenord för detta register
Information om intresse, profil och deltagande som:
• kommunikation relaterad till utbildningar och evenemang
• kontakt och kommunikation relaterat till fakturering
• tillstånd och förbud för direktmarknadsföring
• information om ändringar av den information som identifierats ovan
6. Regelbundna informationskällor
En registrerad kund själv när du startar en kundrelation eller beställer produkter från webbutiken. Den personuppgiftsansvarige registrerar de uppgifter om nätbutikens kunder som användaren själv lämnar vid registrering som kund i nätbutiken. Information kan också samlas in på webbplatser som hanteras av Be More Cosmetics Oy eller med cookies och liknande teknologier som används i andra elektroniska kanaler. Uppdateringsinformation för kontaktuppgifter kan även erhållas från myndigheter och företag som erbjuder uppdateringstjänster.
7. Information som samlas in vid köp i webbutiken
När du gör en beställning från webbutiken vitobeauty.fi samlar vi in personuppgifter från dig för att kunna leverera de produkter du beställt. Sådan information inkluderar namn, adress, telefonnummer, e-postadress, beställningsbelopp och beställda produkter.
8. Information som samlas in via avsnittet "Mitt konto" i webbutiken
När du registrerar dig som användare i webbutiken vitobeauty.fi (sektionen Mitt konto) samlar vi in följande information: namn, adress, inloggningsuppgifter (e-postadress och lösenord).
9. Information som samlas in när du prenumererar på vårt nyhetsbrev
När du beställer vårt nyhetsbrev riktat till konsumentkunder, samlar vi in din e-postadress för att kunna skicka nyhetsbrevet.
10. Information som samlas in i samband med marknadsföringslotterier eller kundundersökningar
När du deltar i en marknadsföringsutlottning eller kundundersökning som vi anordnar kan vi samla in dina kontaktuppgifter (e-postadress, adress, telefonnummer) för att kunna leverera ett eventuellt pris, beroende på hur utlottningen eller undersökningen genomförs.
11. Information som samlas in i samband med användning av elektroniska tjänster
När du använder webbplatsen vitobeauty.fi samlar vi in information om användningen av tjänsten. En del av denna information kan vara personlig information, till exempel din IP-adress. Om du är inloggad i vår webbutik, baserat på vilken du kan identifieras, samlar vi in information om din användning av webbplatsen (köphistorik, surfhistorik) och kan även kombinera den med dina andra användardata.
12. Betaltjänstleverantörer
Vi använder externa leverantörer för att hantera betalningar. De personuppgifter som dessa leverantörer har tillgång till är ditt namn, adress och betalningsinformation. Beroende på vilken betalningsmetod som används behandlas även personnummer eller de sista 4 siffrorna på kreditkortet i samband med vissa betalningsmetoder. Denna behandling av personuppgifter är nödvändig för att vi ska kunna leverera de tjänster du har beställt.
13. Kontaktinformationstjänster
Vi använder också en extern chattjänstleverantör för att implementera chattfunktionen på webbplatsen vitobeauty.fi. Meddelanden sparas endast om ärendet som diskuterats i chattkonversationen kräver förtydligande i efterhand. Följande information om konversationen sparas: innehållet i konversationen, land och stad, webbläsare, operativsystem, aktuell sida och webbhistorik. Om kunden önskar kan denne lämna sitt eget namn och mailadress. Information lagras i systemet så länge det är nödvändigt för att behandla kundfeedback.
14. Utlämnande av information
Personuppgifter lämnas som regel inte ut till tredje part. Registratorn kan lämna ut uppgifter inom de gränser som lagstiftningen tillåter och kräver, t.ex. till myndigheterna och i inkassoärenden till inkassoverket. Registerföraren kan överföra uppgifterna från registret till sina direktmarknadsföringsregister efter att den registrerade kunden har sagt upp sitt kundförhållande, om inte den registrerade kunden uttryckligen har förbjudit det (se avsnitt 16.). Information överförs inte utanför Europeiska unionen eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet, såvida det inte är nödvändigt för genomförandet av tjänsten. I det här fallet säkerställer den personuppgiftsansvarige en adekvat nivå av dataskydd genom avtalsarrangemang som krävs i lagstiftningen.
15. Registerskydd
Elektroniska databaser relaterade till registret är skyddade mot externa dataintrång genom brandväggar, lösenord och andra tekniska medel. Elektroniska databaser och deras säkerhetskopior förvaras i låsta rum. Endast registraren och anställda som agerar för dess räkning och för registrarens räkning har tillgång till informationen i registret med en personlig åtkomsträtt som beviljas av registraren.
16. Besiktningsrätt, förbud och rättelse
Enligt personuppgiftslagen har den registrerade rätt att kontrollera vilka uppgifter om honom som har lagrats i registret. Besiktningsbegäran ska skickas till den som är ansvarig för registerärenden via bifogad blankett. Begäran om granskning kan också göras personligen hos registratorn, på den adress som anges i punkt 1. Begäran om granskning kommer att besvaras senast en månad efter att begäran lämnades in (den personuppgiftsansvarige kan begära ytterligare tid för detta om uppgifterna exempelvis har skadats). Den personuppgiftsansvarige kan ta ut en skälig ersättning för tillhandahållande av information, om den registrerade utnyttjar sin insynsrätt mer än tre gånger per år.
Den registrerade har rätt att förbjuda behandling och utlämnande av uppgifter om honom för direktreklam, distansförsäljning, direktmarknadsföring, marknads- eller opinionsundersökningar genom att kontakta den personuppgiftsansvarige. Den registrerade har också rätt att kräva rättelse av felaktiga uppgifter eller radering av sina uppgifter genom att kontakta den personuppgiftsansvarige. Den registrerade kan blockera eller radera cookies relaterade till hemsidor och andra elektroniska kanaler som hanteras av Be More Cosmetics Oy med hjälp av inställningarna i sin webbläsare.
Blankett för begäran om inspektion
Ändra integritetspolicyn
Vi kan göra ändringar i denna sekretesspolicy då och då. Du kan alltid hitta den senaste versionen av integritetspolicyn på vår webbplats.